Что такое аутсорсинг?

04.05.2016 Опубликовано в рубрике: Новости

Само понятие аутсорсинга появилось достаточно давно. Одно предприятие передает некоторые функции другому предприятию, которое специализируется на определенном виде деятельности. Они взаимодействуют на основе договора. Видов аутсорсинга несколько. Отличаются они по направлению видов функций. Среди них существует аутсорсинг бухгалтерских услуг.

В данном случае, ведение бухгалтерского учета осуществляется сторонним предприятием. Это позволяет оптимизировать бизнес, уменьшить риски, связанные с финансовыми вопросами, а также свести к минимуму финансовые и управленческие затраты. Фирмы, занимающиеся удаленной бухгалтерией, сотрудничают с компанией-заказчиком на постоянной основе. Ведение налогового учета и бухгалтерского учета осуществляет компания UCMS Group Russia. Какие услуги они оказывают? Это может быть:

• сдача отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды;

• подготовка документации, касающейся хозяйственных операций;

• ведение бухгалтерского учета и начисление заработной платы сотрудникам;

• проводят расчет налогов;

• дают консультации, касающиеся налогообложения;

• составление бухгалтерской отчетности, в том числе и производство расчетов, заполнение деклараций;

• к ним приезжают сотрудники налоговой инспекции или сотрудники из внебюджетных фондов.

Есть и иные услуги. Все они будут перечислены в договоре, который заключается на возмездной основе. Несомненно, аутсорсинг бухгалтерских услуг дает ряд крупных преимуществ:

• сокращаются затраты на содержание своей бухгалтерии, нет необходимости организовывать рабочие места для данных сотрудников, приобретать им оборудование, канцелярские товары и расходные материалы;

• не нужно будет выплачивать и заработную плату штатным бухгалтерам, оплачивать им отпуск или больничный;

• бухгалтеров не нужно посылать на курсы повышения квалификации, искать им замену на это время и платить деньги за эти курсы;

• внешняя бухгалтерия не зависит от той обстановки, которая складывается на предприятии, а также от сотрудников, работающих на нем, а поэтому выносит объективные решения;

• передать бухгалтерский учет такой компании можно в любое время, это поможет избежать непредвиденных ситуаций, когда, например, штатный бухгалтер покинул неожиданно предприятие;

• налоговые инспекции не будут досаждать своими проверками, они будут приходить в аутсорсинговую фирму;

• подходит аутсорсинг бухгалтерских услуг, как начинающим бизнесменам, так и уже работающим;

• если по вине такой компании возникают какие-то проблемы в бухгалтерии предприятия, заключившего с ней договор, то компенсация за это ложится на ее плечи.

Однако в существовании удаленной бухгалтерии есть и свои недостатки.

• стоимость предлагаемых услуг может быть слишком высокой;

• есть опасения, что конфиденциальные и иные данные могут стать известны другим лицам;

• лучше, если это будет фирма, зарегистрированная как юридическое лицо. С частным предприятием, в случае возникновения различных спорных ситуаций, будет разбираться сложнее;

• те услуги, которые не прописаны в договоре, оказываться не будут, а если и будут, то за дополнительную плату;

• в такой бухгалтерии могут не знать всех нюансов деятельности того или иного предприятия, поэтому могут возникнуть трудности в ее поиске.

В то же время, несмотря на недостатки, плюсов от этого вида бухгалтерии больше. Кроме того, там работают квалификационные сотрудники в компетенции, которых можно не сомневаться. Договор может заключаться на длительный период времени, а взаимодействовать с такой компанией можно удаленно.

Автор: Егор Царев