Оформление отказного письма на продукцию

27.11.2023 Опубликовано в рубрике: Новости

В России большинство видов продукции подлежит обязательной оценке соответствия. Процедура выполняется в форме сертификации, декларирования и/или государственной регистрации. Вид контрольных мероприятий зависит от требований законодательства и разновидности товара.

Существуют изделия, на которые не распространяются требования по обязательной оценке. На них можно сделать отказное письмо.

Где заказывают документ

Оформить отказное письмо можно в сертификационных центрах (органах). Документ носит информационный характер и выдается на основании заявки предпринимателя (изготовителя, импортера, продавца).

Он составляется на фирменном бланке центра (органа) и не имеет ограничений в сроке действия. Письмо теряет юридическую силу после внесения изменений в законодательство о сертификации.

Виды информационной документации

Чаще всего отказное письмо получают для:

• таможни — предъявляется сотрудникам таможенных служб при ввозе импортных товаров в РФ;

• торговли — могут запросить покупатели на маркетплейсах и в розничных магазинах.

Разъяснительную документацию просят предоставить для проверки законности отсутствия разрешений (сертификатов, деклараций или свидетельств о госрегистрации).

Письмо может подтвердить, что товар не подлежит оценке соответствия в рамках ГОСТ Р по ПП РФ №2425 или ТР ТС.

На какие товары можно получить отказное письмо

Документ часто составляется на календари, блокноты, зеркала, бижутерию, ювелирные украшения, крепежные изделия (гайки, гвозди), механические часы, одежду для животных, сувениры, двери и другие изделия.

В процессе оформления проводится идентификация продукции, то есть определение кода ТН ВЭД. Это нужно, чтобы проверить наличие товарных позиций в подконтрольных перечнях техрегламентов Таможенного союза, ФЗ №123, ПП РФ №2425 и Решения КТС №299.

Лабораторные испытания образцов при этом не осуществляются.

Помимо отказного письма на товар можно заказать добровольный сертификат, который подтвердит качество и безопасность изделия. Такой документ повысит лояльность потребителей и спрос на продукцию.

Этапы выдачи

Процесс оформления состоит из нескольких этапов:

1. предприниматель выбирает центр сертификации и отправляет заявку на выдачу отказного письма. Кроме заявки понадобится предоставить копии ИНН, ОГРН, описание, особенности и назначение изделия;

2. эксперт изучает ситуацию клиента и составляет договор о сотрудничестве;

3. проводится идентификация товара и проверка наличия его в подконтрольных списках;

4. товарные позиции вносятся в разъяснительный документ — их количество не ограничено законодательством;

5. письмо заверяется подписью руководителя центра и печатью, а затем передается заявителю.

Стоимость разработки

Стоимость зависит от количества товаров, внесенных в документ, и наличия спецпредложений в выбранном центре.

Срок выдачи — от 1 рабочего дня.

Советуем обращаться к профессионалам, имеющим многолетний опыт работы. Так вы будете уверены в легитимности полученных бланков и законности вашего бизнеса.