Электронная отчётность в 2018 году

18.01.2018 Опубликовано в рубрике: Новости

Электронная отчётность представляет собой совокупность процессов образующих систему документооборота, которая в процессе работы использует защищённые электронные каналы связи.

При этом используется специальное программное обеспечение, позволяющее составлять, вносить изменения, заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправлять в компетентные инстанции отчёты.

Электронная отчётность создавалась для ускорения и упрощения процесса передачи отчётов организаций, а также ИП в контролирующие государственные службы. Онлайн отчётность позволяет свести к минимуму саму вероятность взлома или подделки отчётных данных (документы передаются по зашифрованным каналам и собственнолично подписываются владельцами ЭЦП).

Преимущества
Сдача отчётов в электронном виде имеет следующие преимущества:

снижение финансовых и временных затрат налогоплательщика на бумажный документооборот;
значительное упрощение процедуры предоставления отчётностей;
полная гарантия подлинности, доставки, сохранности и целостности документов;
сокращения времени взаимодействия с госслужбами и числа их проверок;
повышение эффективности налогообложения, улучшения уровня обслуживания налогоплательщиков.
Чтобы сдать электронную отчётность необходимо наличие:

программного обеспечения для обработки и составления отчётности;
программы для передачи с шифрованием электронного отчёта;
электронной цифровой подписи и программы для обеспечения её работы — криптопровайдера;
доступа к сети интернет.
Как только законодательством была разрешена возможность передавать отчёты по сети, отечественными и заграничными компаниями было разработано большое количество программ, предназначавшихся для безопасной отправки электронных документов. Все они схожи и отличаются ценой, поддерживаемыми видами отчётностей, особенностями подключения, дополнительными опциями.

Как подключиться и какое есть ПО
Чтобы отправлять электронные отчётности в контролирующие госслужбы нужно установить специализированные программные комплексы, которые могут формировать и автоматически отправлять отчётный документ в надлежащем виде. На рынке СНГ это:

«Налоговая отчётность» (бесплатная);
«Автоматизированное рабочее место — отчёт страхователя» (бесплатная);
«1С-Бухгалтерия» (платная);
«Бест-Отчёт Плюс» (платная);
«Сбис++» (платная);
«Парус» (платная);
«Контур-Экстерн» — программа в виде интернет-сайта (платная подписка).
Наиболее удобным с точки зрения использования (прежде всего бухгалтера) является комплекс «1С: Отчётность». Через неё подключиться можно автоматически, с рабочего места (за сертификатами не требуется посещать представителей компании).

Программа «1С: Отчётность» автоматически формирует отчёты на основе введенных первичных данных и может отправлять их в 7 разных госслужб, причём в любое время суток. Формировать отчёты и работать можно с документацией, созданной в среде 1С и других бухгалтерских программах. У комплекса простой и понятный большинству пользователей интерфейс. К тому же «1С: Отчётность» поддерживает цифровые подписи и сертификаты соответствия автоматически. Программа составляет электронные документы строго на основе действующих форм отчётности, без ошибок, с автоматической проверкой.

Как только программный комплекс для электронной отчётности установлен и получена цифровая подпись, можно вносить данные в фонды:

социального страхования;
Пенсионного фонда РФ;
центра занятости;
налоговую инспекцию.
Госорганы предлагают бесплатную возможность отправки отчётов через свои сервисы. Неудобство вызывает обязательная отдельная регистрация (неудобно при больших объёмах данных) и различия в интерфейсе (можно запутаться). К тому же вам всё равно понадобиться электронная подпись, программа криптопровайдер и плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Кто сдаёт электронную отчётность
Сдавать электронные отчётности должны:

плательщики НДС;
новые организации со штатом более 100 человек;
организации со штатом 25 человек и более (сдаётся ПФР, НДФЛ, форма 4-ФСС и расчёт по страховым взносам).
Специализированную бухгалтерскую отчётность пока что можно сдавать не только в электронном виде, но и на бумаге (численность сотрудников при этом не имеет значения).

Санкции, применимые к нарушителям
За несоблюдение условий программы всероссийской электронной отчётности организации-нарушители будут штрафоваться. За каждый документ, в котором будут обнаружены несоответствия, искажённые данные организации будут оштрафованы на сумму 200 рублей.

Если компания не предоставила данные в означенный законом календарный период в 10 дней, ИФИС имеет законное право закрыть её банковский счёт.